ساخت پاورپوینت با چت جی پی تی وقتی واقعاً به کارتان می‌آید که از آن فقط متن خام نخواهید. اگر پرامپت درست بنویسید، چت جی پی تی اول ساختار ارائه را می‌سازد، بعد برای هر اسلاید تیتر و نکته‌های کوتاه می‌نویسد و در پایان هم متن سخنرانی هر اسلاید را آماده می‌کند. این راهنما دو مسیر را کنار هم توضیح می‌دهد: قابلیت تازهٔ ChatGPT Slides برای حساب‌های واجد شرایط، و روش رایگانی که تقریباً برای همه کار می‌کند و خروجی آن یک فایل پاورپوینت واقعی است.
نکتهٔ مهم را از همین اول روشن کنیم: هوش مصنوعی جای فکر کردن شما را نمی‌گیرد. چت جی پی تی در ساختن جمله‌های روان عالی است، ولی ممکن است عدد، تاریخ یا نقل‌قولی را از خودش بسازد. پس هر عدد و منبعی را که در ارائه می‌آید، پیش از ارائه دادن حتماً خودتان بازبینی کنید.
ساخت پاورپوینت با چت جی پی تی از کجا شروع می‌شود؟
پیش از نوشتن پرامپت، سه چیز را مشخص کنید: موضوع ارائه چیست، مخاطب کیست و ارائه چند اسلاید باید باشد. هرچه این سه مورد روشن‌تر باشد، خروجی هم دقیق‌تر می‌شود. مثلاً «ارائه‌ای دربارهٔ انرژی خورشیدی برای دانش‌آموزان دبیرستان در ۱۰ اسلاید» خیلی بهتر از «یک ارائه دربارهٔ انرژی بساز» جواب می‌دهد.
همچنین از همان اول به چت جی پی تی بگویید هر اسلاید فقط یک پیام اصلی داشته باشد و هر نکته حداکثر در یک خط بیاید. این یک قانون ساده است، ولی تفاوت میان اسلایدی که خوانده می‌شود و اسلایدی که فقط پر از متن است، دقیقاً همین‌جاست.
قابلیت جدید ChatGPT Slides چیست و چه کسی به آن دسترسی دارد؟
از ۲۴ مهر ۱۴۰۵ (۱۶ اکتبر ۲۰۲۶) شرکت OpenAI قابلیت ChatGPT Slides را به‌تدریج عرضه کرده است. با این قابلیت می‌توان داخل خود چت جی پی تی، از یک گفت‌وگو، چند فایل، یک طرح کلی یا یک قالب، یک مجموعه اسلاید قابل ویرایش ساخت؛ هم‌زمان با دیگران روی آن کار کرد و نظر گذاشت و در پایان آن را به‌صورت فایل پاورپوینت، PDF یا گوگل اسلایدز خروجی گرفت.
اما این قابلیت برای همه نیست. بر اساس گزارش تک‌رپابلیک از یادداشت انتشار OpenAI، در این مرحله حساب‌های Pro و Business و Enterprise که به فضای کاری Space دسترسی دارند، واجد شرایط‌اند و حساب Plus در فهرست واجدین نیست. عرضه هم تدریجی است؛ پس اگر در حساب شما هنوز این گزینه دیده نمی‌شود، به‌معنای خراب بودن حساب نیست و احتمالاً هنوز نوبت شما نرسیده است.
اگر به ChatGPT Slides دسترسی دارید، مسیر ساده است: موضوع یا فایل‌هایتان را بدهید، پیش‌نویس اسلایدها را بگیرید، متن و تصویر و چیدمان را داخل همان محیط اصلاح کنید و در پایان خروجی پاورپوینت بگیرید. بعد فایل را در خود پاورپوینت باز کنید و یک بار کامل آن را مرور کنید؛ خروجی خودکار معمولاً به یک دور مرتب‌سازی نهایی نیاز دارد.
روش رایگان ساخت پاورپوینت با چت جی پی تی
اگر به قابلیت جدید دسترسی ندارید، نگران نباشید؛ روش کلاسیک هنوز مطمئن‌ترین راه رایگان است و سه مرحله دارد.
مرحلهٔ اول، گرفتن طرح کلی ساخت‌یافته است. از چت جی پی تی بخواهید خروجی را اسلایدبه‌اسلاید بدهد: برای هر اسلاید یک تیتر، حداکثر سه تا چهار نکتهٔ کوتاه و یک جملهٔ راهنما برای سخنران. این ساختار بعداً کار شما را در پاورپوینت بسیار راحت می‌کند.
مرحلهٔ دوم، انتقال به پاورپوینت است. دو راه ساده دارید: راه اول، کپی کردن اسلایدبه‌اسلاید داخل یک قالب آمادهٔ پاورپوینت است که برای ارائه‌های کوتاه و مهم، کنترل بیشتری به شما می‌دهد. راه دوم، استفاده از قابلیت Slides from Outline در پاورپوینت است؛ متن را در ورد با سبک Heading ۱ برای تیتر اسلایدها و Heading ۲ برای نکته‌ها ذخیره کنید و بعد در پاورپوینت از مسیر Home و سپس New Slide، گزینهٔ Slides from Outline را بزنید تا هر تیتر به یک اسلاید تبدیل شود.
مرحلهٔ سوم، طراحی است. قالب یکدست انتخاب کنید، فونت را در همهٔ اسلایدها یکی نگه دارید و برای هر اسلاید در صورت امکان یک تصویر، نمودار یا مثال بگذارید. چت جی پی تی متن را می‌سازد، ولی انتخاب تصویر و چیدمان نهایی هنوز کار شماست و همین‌جاست که ارائه‌تان از یک متن خشک به یک ارائهٔ واقعی تبدیل می‌شود.
پرامپت‌های آماده فارسی برای ساخت پاورپوینت با چت جی پی تی
پرامپت‌های زیر را می‌توانید عیناً کپی کنید و فقط موضوع، مخاطب و تعداد اسلاید را عوض کنید.
پرامپت اول، برای ساختن طرح کلی ارائه:
«یک ارائهٔ ۱۰ اسلایدی دربارهٔ [موضوع] برای [مخاطب] بساز. برای هر اسلاید فقط یک تیتر، حداکثر چهار نکتهٔ کوتاه و یک جملهٔ راهنمای سخنران بنویس. لحن ساده و آموزشی باشد و از پاراگراف بلند استفاده نکن.»
پرامپت دوم، برای تبدیل جزوه به اسلاید:
«متن جزوهٔ زیر را خلاصه کن و به یک ارائهٔ ۸ اسلایدی تبدیل کن. نکته‌های اصلی و تعریف‌های مهم را نگه دار و چیزی از خودت اضافه نکن. اگر بخشی از جزوه مبهم است، همان‌جا بنویس که نیاز به بازبینی دارد.»
پرامپت سوم، برای متن سخنرانی و بازبینی:
«برای هر اسلاید، یک متن سخنرانی ۶۰ تا ۹۰ ثانیه‌ای بنویس که نکته‌ها را توضیح بدهد، نه اینکه عین آن‌ها را تکرار کند. در پایان فهرستی از عددها، تاریخ‌ها و نام‌هایی بده که باید پیش از ارائه راستی‌آزمایی شوند.»
از جزوه تا اسلاید؛ خلاصه‌سازی بدون از دست دادن نکته‌های امتحانی
تبدیل جزوه به پاورپوینت یک تلهٔ رایج دارد: خلاصه آن‌قدر کوتاه می‌شود که نکتهٔ امتحانی از قلم می‌افتد. برای جلوگیری از این اتفاق، پیش از شروع فهرست نکته‌هایی را که حتماً باید در ارائه باشند، خودتان بنویسید و به چت جی پی تی بدهید.
بعد از گرفتن خروجی، یک دور مقایسهٔ سریع انجام بدهید: آیا هر نکتهٔ مهم جزوه، دست‌کم در یک اسلاید آمده است؟ آیا تعریف‌ها دقیق‌اند یا با جمله‌های کلی جایگزین شده‌اند؟ آیا مثالی که چت جی پی تی زده، واقعاً در جزوه بوده یا ساختهٔ خودش است؟
اسلاید آخر را به «جمع‌بندی و سؤال‌های احتمالی» اختصاص بدهید.
اشتباه‌های رایج و بازبینی نهایی پیش از ارائه
- متن زیاد در هر اسلاید: اگر اسلاید را نمی‌شود در چند ثانیه خواند، متن آن زیاد است.
- اعتماد کامل به عدد و منبع: هر عدد، تاریخ و نقل‌قول را با منبع اصلی چک کنید و منابع ساخته‌شده را حذف کنید.
- یکدست نبودن طراحی: فونت، رنگ تیترها و اندازهٔ متن باید در همهٔ اسلایدها یکی باشد.
- نداشتن تمرین: متن سخنرانی را دست‌کم یک بار با صدای بلند بخوانید تا جمله‌های خشک یا بیش‌ازحد بلند را پیدا کنید.
- فراموش کردن فایل نهایی: بعد از ویرایش، فایل را با نام مشخص ذخیره کنید و یک نسخهٔ PDF هم برای اطمینان کنار آن داشته باشید.
در پایان، ساخت پاورپوینت با چت جی پی تی یعنی تقسیم کار درست: ساختار و پیش‌نویس با هوش مصنوعی، و تصمیم نهایی، دقت علمی و طراحی با شما. اگر این تقسیم کار را رعایت کنید، از یک جزوهٔ شلوغ یا یک موضوع خام، در کمتر از یک ساعت به ارائه‌ای می‌رسید که هم تمیز است و هم قابل دفاع.
سؤال‌های پرتکرار
آیا چت جی پی تی رایگان هم پاورپوینت می‌سازد؟
بله، ولی نه لزوماً به‌صورت فایل آماده. با نسخهٔ رایگان می‌توانید طرح کلی، متن اسلایدها و متن سخنرانی را بگیرید و بعد با روش کپی در قالب یا Slides from Outline، آن را به فایل پاورپوینت تبدیل کنید.
ChatGPT Slides با افزونهٔ قدیمی چت جی پی تی برای پاورپوینت چه فرقی دارد؟
ChatGPT Slides داخل خود چت جی پی تی کار می‌کند و مجموعه اسلاید را قابل ویرایش و همکاری نگه می‌دارد و بعد خروجی پاورپوینت می‌دهد؛ در حالی که روش‌های قدیمی‌تر بیشتر متن یا کد آماده می‌دادند تا شما در پاورپوینت بسازید.
برای ارائهٔ دانشگاهی یا کاری، خروجی چت جی پی تی کافی است؟
به‌عنوان پیش‌نویس اول، بله؛ به‌عنوان نسخهٔ نهایی، نه. عددها، تعریف‌ها و منابع را بازبینی کنید، تصویر و نمودار واقعی اضافه کنید و یک بار ارائه را تمرین کنید.
منابع و مطالعهٔ بیشتر
- گزارش تک‌رپابلیک دربارهٔ قابلیت ChatGPT Slides و نحوهٔ ساخت، ویرایش و خروجی گرفتن ارائه در چت جی پی تی: «راهنمای ChatGPT Slides در تک‌رپابلیک» به نشانی https://www.techrepublic.com/article/news-how-to-use-chatgpt-slides-powerpoint/
- برای آشنایی با ابزارهای مشابه، مطلب «ساخت ویدیو با هوش مصنوعی رایگان» در ام وب را هم ببینید و برای ساخت ارائه در مجموعهٔ آفیس، مطلب «ONLYOFFICE ۱۰ آمد» را مرور کنید.