اگر از آن دسته کاربرانی هستید که هر روز با سند، جدول و ارائه سروکار دارید، خبر خوبی در راه است: ONLYOFFICE ۱۰ منتشر شد و مهم‌ترین تغییرش این است که هوش مصنوعی دیگر یک ابزار جداگانه کنار دست شما نیست؛ مستقیم داخل همان ویرایشگری کار می‌کند که فایل را در آن باز کرده‌اید. در این نسخه، حدود ۵۰ قابلیت تازه و بیش از هزار اصلاح در ویرایشگرهای آنلاین، دسکتاپ و موبایل آمده است.
این مطلب بر اساس اعلامیه رسمی نسخه ۱۰٫۰ نوشته شده است و مهم‌ترین تغییرها را — از زبانه هوش مصنوعی تا چهار اپ تازه و بهبودهای امنیتی — به زبان ساده مرور می‌کند.
ONLYOFFICE ۱۰ چه چیزی را عوض می‌کند؟
ایده اصلی ONLYOFFICE ۱۰ ساده است: به‌جای این‌که متن را از سند کپی کنید، به یک چت‌بات جداگانه ببرید و جواب را برگردانید، هوش مصنوعی همان‌جا، داخل فایل، متن شما را می‌فهمد. چون دستیار به محتوای همان سند دسترسی دارد، پیشنهادهایش از همان اول مرتبط‌تر است؛ نه یک جواب کلی که باید خودتان آن را با فایل‌تان جور کنید.
این تغییر برای کسانی که با فایل‌های کاری واقعی سروکار دارند، ملموس‌تر است. یک قرارداد پنجاه‌صفحه‌ای را در نظر بگیرید که باید بندهای کلیدی‌اش را سریع پیدا کنید، یا جدولی پر از عدد که باید از دل آن یک پیش‌بینی یا جدول محوری (Pivot Table) بیرون بکشید، یا ایده‌ای خام که باید به یک ارائه ساخت‌یافته با یادداشت‌های سخنران تبدیل شود. در نسخه تازه، همه این کارها بدون ترک ویرایشگر انجام می‌شود.
نکته مهم دیگر، مقیاس این نسخه است. ONLYOFFICE می‌گوید بیش از ۲۱ میلیون کاربر در سراسر جهان دارد و نسخه ۱۰ فقط روی هوش مصنوعی متمرکز نشده است؛ اپ‌های ماژولار تازه، بهبودهای هر چهار ویرایشگر و یک ارتقای امنیتی جدی هم همراهش آمده‌اند.
هوش مصنوعی ONLYOFFICE ۱۰ در چهار ویرایشگر
قلب نسخه تازه، یک زبانه اختصاصی هوش مصنوعی است که در هر چهار ویرایشگر — سند، صفحه‌گسترده، ارائه و PDF — دیده می‌شود. این زبانه یک چت داخلی دارد که با آن می‌توانید کارهای زیر را انجام دهید:
- پیش‌نویس بنویسید، متن را خلاصه کنید، ترجمه کنید و قالب‌بندی را مرتب کنید؛
- در صفحه‌گسترده، پیش‌بینی بسازید یا جدول محوری تولید کنید، بدون این‌که فرمولی بنویسید؛
- در ارائه، از یک ایده اولیه یک ساختار کامل با یادداشت سخنران بسازید؛
- در PDF، خلاصه بگیرید و اطلاعات حساس را حذف کنید.
برای کارهای تکراری هم ابزارهای آماده در نظر گرفته شده است: پرامپت‌های آماده برای کارهای رایج، امکان ساخت «کنش‌های سریع» هوش مصنوعی، دستیارهای سفارشی و ذخیره پرامپت‌ها برای استفاده‌های بعدی. یعنی اگر یک دستور خوب برای خلاصه‌سازی گزارش‌های هفتگی پیدا کردید، لازم نیست هر هفته از اول آن را تایپ کنید.
اینجا یک نکته کاربردی هم هست که به تجربه خودتان برمی‌گردد: کیفیت خروجی هوش مصنوعی تا حد زیادی به کیفیت دستور شما بستگی دارد. اگر می‌خواهید از این ابزارها نتیجه بهتری بگیرید، راهنمای پرامپت‌نویسی را ببینید؛ همان اصول ساده‌ای که آنجا آمده، داخل ویرایشگرهای ONLYOFFICE هم جواب می‌دهد.
چهار اپ ماژولار جدید چه کار می‌کنند؟
در کنار هوش مصنوعی، ONLYOFFICE ۱۰ چهار اپ رایگان معرفی می‌کند که مجموعه Docs را گسترش می‌دهند و تحت مجوز AGPL نسخه ۳ منتشر شده‌اند. در نسخه ابری این اپ‌ها به‌صورت پیش‌فرض فعال‌اند و روی سرور شخصی هم با یک دستور نصب می‌شوند:
- AI Agents: جست‌وجوی هوشمند، پایگاه دانش شخصی‌سازی‌شده و استدلال گسترده‌تر به کمک سرورهای MCP؛ به زبان ساده، دستیاری که به‌جای جست‌وجوی سطحی، در فضای کاری شما عمیق‌تر می‌گردد.
- Forms: جمع‌آوری داده با فرم و تحلیل پاسخ‌ها؛ مناسب نظرسنجی، ثبت‌نام و بازخورد.
- Files: مدیریت متمرکز فایل‌ها با کنترل دسترسی؛ یعنی مشخص می‌کنید چه کسی به چه فایلی دسترسی داشته باشد.
- Rooms: همکاری امن، از جمله «اتاق داده مجازی» برای محتوای محرمانه؛ چیزی که برای قراردادها و اسناد حساس معنا پیدا می‌کند.
این رویکرد ماژولار یک پیام روشن دارد: قرار نیست همه کاربران همه ابزارها را با هم بگیرند؛ هر تیمی همان ماژول‌هایی را فعال می‌کند که واقعاً لازم دارد.
امنیت و حریم خصوصی: مدل را خودتان انتخاب کنید
شاید مهم‌ترین پرسش درباره هر ابزار هوش مصنوعی این باشد: «داده من کجاست؟» ONLYOFFICE در نسخه ۱۰ پاسخ روشنی به این پرسش می‌دهد: انتخاب مدل با خود شماست و می‌توانید بر اساس کیفیت، سرعت و هزینه تصمیم بگیرید. کاربران نسخه ابری می‌توانند سرویس هوش مصنوعی ONLYOFFICE را که با OpenRouter کار می‌کند، فعال کنند؛ اما در نصب روی سرور شخصی، امکان اتصال هر مدلی — از جمله مدل‌های اجراشده به‌صورت محلی — وجود دارد. در این حالت، اسناد حساس اصلاً از زیرساخت خود سازمان خارج نمی‌شوند.
این موضوع برای تیم‌های دولتی، درمانی، حقوقی و مالی که با داده حساس کار می‌کنند، فقط یک ویژگی لوکس نیست؛ شرط لازم برای استفاده از هوش مصنوعی است. در کنار این، نسخه ۱۰ تعداد ۳۵ آسیب‌پذیری را رفع کرده است.
اگر موضوع امنیت برای‌تان جدی است، بد نیست بدانید که همین منطق — «کنترل بیشتر، غافلگیری کمتر» — در ابزارهای دیگر هم دیده می‌شود؛ برای نمونه، هشدار امنیتی جدید کروم نشان می‌دهد مرورگرها هم به سمت اجازه‌گرفتن پیش از بازکردن محتوای ناامن رفته‌اند.
بهبودهای ویرایشگرها و نسخه موبایل و دسکتاپ
هوش مصنوعی تیتر اصلی است، اما نسخه ۱۰ در جزئیات ویرایشگرها هم دست پر آمده است:
- ویرایشگر PDF: حذف فراداده (متادیتا)، حاشیه‌نویسی‌های قابل‌سفارشی‌سازی، تشخیص خودکار جدول و امضاهای قابل‌استفاده مجدد.
- ویرایشگر سند: دنبال‌کردن زنده نشانگر همکاران در ویرایش هم‌زمان، قابلیت «Keep with next» برای نگه‌داشتن محتواهای مرتبط کنار هم و پشتیبانی قابل‌اعتمادتر از راست‌به‌چپ (RTL)؛ مورد آخر برای کار با خط‌های راست‌به‌چپ خبر خوبی است.
- صفحه‌گسترده: محاسبات سریع‌تر، توابع بهینه‌شده، راهنمای فرمول و انیمیشن کپی؛
- ارائه: حالت‌های نمای تازه، تنظیمات چاپ گسترده‌تر و خروجی GIF یا ویدیو برای اسلایدها.
چیزهای کوچک اما کاربردی دیگری هم هست: کار با فایل‌های .ofd، ذخیره صفحه‌گسترده با پسوند .xls، تبدیل SVG به شکل‌های قابل‌ویرایش و افزودن جدول داده (Data Table) به نمودارها. مدیر افزونه‌ها هم بازطراحی شده و افزونه‌های تازه‌ای مثل Antidote و Curly و Salesforce به آن اضافه شده‌اند.
در نسخه دسکتاپ، صفحه اصلی بازطراحی شده، بخش‌های قالب‌ها (Templates) و ابرها (Clouds) تازه شده‌اند، یکپارچگی با Odoo آمده و ظاهر نسخه لینوکس بهبود پیدا کرده است. در نسخه Community دسکتاپ، ابزارهای هوش مصنوعی به‌صورت یک افزونه اختیاری در دسترس‌اند؛ پس اگر نسخه دسکتاپ را نصب کردید و زبانه هوش مصنوعی را ندیدید، اول بررسی کنید که این افزونه فعال باشد.
کاربران موبایل هم بی‌نصیب نمانده‌اند: اپ‌های رایگان iOS و اندروید حالا یک دستیار هوش مصنوعی با ارائه‌دهنده‌های تازه‌ای مثل Grok و DeepSeek دارند، تکمیل خودکار فرم با هوش مصنوعی (AI AutoFill) اضافه شده و ورودی صوتی برای کار در حرکت هم در دسترس است.
از آنجا که ONLYOFFICE روی ویندوز، مک، لینوکس، iOS و اندروید در دسترس است و نسخه دسکتاپ لینوکس هم در این نسخه بهبود دیده، اگر به‌تازگی به دنیای لینوکس وارد شده‌اید، راهنمای شروع لینوکس می‌تواند نقطه شروع خوبی برای چیدن یک میز کار متن‌باز کامل باشد.
ONLYOFFICE ۱۰ برای چه کسی می‌ارزد و از کجا شروع کنیم؟
نسخه ۱۰ برای سه گروه بیش از بقیه جذاب است: تیم‌هایی که می‌خواهند هوش مصنوعی را بدون خروج داده از سازمان‌شان به کار بگیرند، کاربرانی که به نرم‌افزار آزاد و متن‌باز اهمیت می‌دهند و نمی‌خواهند به یک اکوسیستم بسته وابسته شوند، و کسانی که یک مجموعه آفیس کامل می‌خواهند اما حاضر نیستند برای هر قابلیت تازه، ابزار جداگانه بخرند.
برای شروع، مسیر منطقی این است:
- اول مشخص کنید نسخه ابری می‌خواهید یا نصب روی سرور شخصی؛ اگر داده حساس دارید، گزینه دوم را جدی بگیرید.
- زبانه هوش مصنوعی را با یک کار واقعی و کوچک امتحان کنید؛ مثلاً خلاصه یک سند یا ساخت یک جدول محوری از داده‌ای که از قبل دارید.
- پرامپت‌های خوبی را که پیدا می‌کنید ذخیره کنید تا به یک ابزار تکراری تبدیل شوند، نه یک تجربه یک‌بارمصرف.
- نسخه دسکتاپ را به‌روز کنید و اگر ابزار هوش مصنوعی در آن نبود، فعال‌بودن افزونه مربوطه را بررسی کنید.
در نهایت، ONLYOFFICE ۱۰ نشان می‌دهد که رقابت آفیس‌ها دیگر فقط بر سر سازگاری با قالب فایل‌ها نیست؛ بر سر این است که هوش مصنوعی چقدر عمیق، امن و قابل‌کنترل داخل همان جایی باشد که کار انجام می‌شود. آن را با یک فایل واقعی امتحان کنید و ببینید آیا در کار روزمره‌تان می‌ماند یا نه.
شما از چه مجموعه آفیسی استفاده می‌کنید؟ اگر ONLYOFFICE ۱۰ را امتحان کردید، تجربه‌تان با زبانه هوش مصنوعی‌اش را در دیدگاه‌ها بنویسید.
منبع: اعلامیه رسمی ONLYOFFICE درباره نسخه ۱۰٫۰ (PRNewswire / Channel NewsAsia، ۱۰ اکتبر ۲۰۲۶) — اعلامیه رسمی ONLYOFFICE ۱۰